WhatsApp™ Aidat Hatırlatma için Kullanıma Hazırlama ve Hatırlatma Gönderme

Okul Plan üzerinden üyelerinize kolayca mesaj gönderebilirsiniz.
Bu özellik; doğum günü kutlamaları, açık aidat duyuruları ve üyelere özel mesajlar için kullanılabilir.

Nasıl Çalışır?

Sistem, seçtiğiniz üyenin kayıtlı telefon numarasını ve mesaj içeriğini otomatik olarak WhatsApp™ uygulamasına aktarır.
Mesaj penceresi açıldığında, "Gönder" butonuna manuel olarak tıklamanız gerekir.

Bu sayede her mesaj, gönderilmeden önce sizin kontrolünüzden geçer.
İsterseniz mesajı düzenleyebilir, ek bilgi veya emoji ekleyebilirsiniz.

Neden WhatsApp™, SMS’e Göre Daha Verimli?

Klasik SMS yöntemleri artık hem maliyetli hem de sınırlıdır.
SMS’lerde görsel, logo veya bağlantı gönderilemez, ayrıca mesajın okunup okunmadığı da bilinmez.

WhatsApp™ ise:

• Ücretsiz ve internet üzerinden çalışır.

• Görsel, bağlantı ve dosya paylaşımı destekler.

• “Okundu” bilgisi sunar.

• Etkileşimi artırır ve kurumsal görünüm sağlar.

Bu nedenle Okul Plan’da SMS yerine WhatsApp™ tercih edilmiştir.

Kullanım Alanları

1. Doğum Günü Kutlamaları
Üyelerin doğum günlerinde özel mesaj gönderebilirsiniz.
Mesaj içeriği otomatik olarak oluşturulur ve WhatsApp™’ta açılır.

2. Açık Aidat Duyuruları
Aidat ödemesi geciken üyeleri bilgilendirmek için hatırlatma mesajı gönderebilirsiniz.
Bu mesajın içeriği Ayarlar > Mesaj Şablonları bölümünden değiştirilebilir.
Kendi cümlenizi, ek bilgilendirmeyi veya banka bilgilerini ekleyebilirsiniz.

3. Üyelere Özel Mesajlar
Etkinlik, idman saati değişikliği veya bilgilendirmeler için bireysel mesaj gönderebilirsiniz. Mesaj toplu gönderilemez.

WhatsApp™ Kurulumu (Mac ve Windows)

Eğer Okul Plan’ı bilgisayarınızdan kullanıyorsanız:

1. https://www.whatsapp.com/download adresine gidin.

2. “Windows için indir” veya “Mac için indir” seçeneğini tıklayın.

3. İndirilen dosyayı çalıştırarak kurulumu tamamlayın.

4. Telefonunuzda WhatsApp™’ı açın.

5. “Bağlı Cihazlar” → “Cihaz Bağla” menüsünden QR kodu tarayın.

WhatsApp™ Business (Tavsiye Edilir)

Profesyonel kullanım için WhatsApp Business uygulamasını öneririz.
Bu sürüm, özellikle kulüpler ve kurumlar için avantaj sağlar:

• İşletme profili (logo, adres, açıklama)

• Otomatik karşılama mesajları

• Hızlı yanıt şablonları

• Üye kategorileri ve etiketleme

İndirme bağlantısı: https://www.whatsapp.com/business

Özet

Okul Plan’daki WhatsApp™ özelliği tam otomatik değildir.
Sistem mesajı hazırlar, WhatsApp penceresini açar; ancak gönderim işlemini kullanıcı yapar.
Bu sayede her mesaj üzerinde tam kontrol sizdedir.

Ayrıca belirli mesaj türlerinde (örneğin açık aidat hatırlatması) metin içeriğini Ayarlar bölümünden dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Not: WhatsApp™ markası Meta Platforms, Inc.’e aittir.